I coworking stanno guadagnando popolarità in tutto il mondo, in quanto rappresentano un’ottima alternativa all’ufficio tradizionale e offrono tantissimi benefici ai lavoratori da remoto.
Gli spazi di coworking consentono ai dipendenti in smart working e ai freelance di lavorare e socializzare in un ambiente creativo condiviso. Inoltre, sono una buona opzione per le piccole startup che non hanno un budget tale da poter affittare un ufficio.
Ecco i benefici principali che offre un coworking ai lavoratori da remoto, da utilizzare per promuovere al meglio il tuo spazio.
Quali benefici offre uno spazio di coworking ai lavoratori da remoto
1. Migliore salute mentale
Il 47% dei lavoratori a distanza afferma che le loro sfide principali sono l’isolamento e la solitudine. Questi aumentano l’ansia e lo stress, che a loro volta possono influenzare il loro lavoro.
Uno spazio di coworking dà loro la possibilità di socializzare e lavorare con altri professionisti.
Inoltre, un numero sempre maggiore di spazi offre networking ed eventi sociali con un’enfasi sul benessere. Ad esempio, alcuni organizzano pranzi di gruppo, sessioni di yoga e altri incontri informali. Questo crea un senso di comunità e migliora la salute mentale.
Organizza quindi degli eventi di formazione e sociali nel tuo spazio di coworking, per promuovere la community e distinguerti dalla concorrenza.
Puoi:
- Introdurre pause caffè regolari ogni giorno per incoraggiare i coworker a preferire un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
- Porta il tuo evento all’aperto e programma una passeggiata di 20 minuti in un parco vicino.
- Pianifica incontri incentrati sul benessere, come seminari di meditazione e nutrizione o su come gestire meglio lo stress e l’ansia.
Dare priorità alla salute dei coworker, infatti, può favorirne la fidelizzazione.
2. Opportunità di networking
Il networking è importante sia per i dipendenti che per i liberi professionisti. Può fornire nuove opportunità di lavoro o clienti e consentire ai professionisti di imparare dai propri colleghi.
Gli spazi di coworking offrono ai lavoratori un’ottima opportunità per far crescere la propria rete professionale. I momenti dedicati al networking sono l’opportunità perfetta per i lavoratori da remoto di stabilire nuove connessioni e stringere relazioni professionali durature. Sono preziosi per i fondatori di startup e gli imprenditori che desiderano espandere le proprie attività.
Organizza regolarmente eventi di networking nel tuo spazio per creare un senso di connessione tra i coworker: è anche un ottimo modo per far crescere il tuo coworking.
Inoltre, prendi in considerazione la possibilità di personalizzare questi incontri per dei settori specifici, in modo da fornire un valore reale ai partecipanti.
3. Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata
A casa può essere difficile staccare la spina e trovare il tempo per rilassarsi. Ciò aumenta il rischio di burnout e può a lungo termine può diminuire la produttività.
Gli spazi di coworking offrono l’opportunità di creare un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
Ciò potrebbe significare:
- disporre di un’area break in cui i lavoratori possono rilassarsi lontano dai loro computer
- fornire l’accesso alle forniture di tè e caffè e alle attrezzature di base della cucina (frigo e microonde)
- l’introduzione di un programma di pause regolari per dare ai lavoratori la possibilità di costruire una routine più sana.
Per promuovere il tuo spazio, richiama l’attenzione su come tu stia facendo il possibile per migliorare il work life balance dei coworker.
4. Maggiore flessibilità
La flessibilità è un vantaggio chiave degli spazi di coworking. A differenza di un ufficio tradizionale, uno spazio condiviso consente ai professionisti di lavorare secondo le loro personali esigenze.
Considera l’idea di tenere aperto 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Ciò avvantaggia tutte quelle attività che devono essere disponibili anche fuori il classico orario d’ufficio.
Un altro buon modo per mettere a disposizione una maggiore flessibilità è introdurre ad esempio:
- Aree riservate per una migliore concentrazione
- Uffici privati o cabine dove effettuare telefonate o videochiamate
- Aree comuni dove socializzare o prendere una tazza di caffè
- Sala riunioni per meeting di gruppo
Offrire questo livello di flessibilità potrebbe fare la differenza per un individuo che sta valutando diversi spazi. Assicurati quindi di soddisfare queste esigenze e di fornire una gamma di soluzioni più ampia.
5. Fornire concentrazione
Quando si lavora da casa, è facile distrarsi dai lavori domestici o dalla TV. Infatti, il 56% dei lavoratori a distanza afferma che evitare le distrazioni a casa è la maggiore sfida del lavoro a distanza. Gli spazi di coworking possono evitare queste distrazioni e aumentare il grado di concentrazione.
Inoltre, stare con altre persone produttive può aiutare i professionisti a rimanere motivati a portare a termine il proprio lavoro.
6. Ambiente stimolante
Anche gli spazi di coworking sono progettati per essere stimolanti. Assicurati che il tuo fornisca un ambiente ampio e luminoso con dei comodi posti a sedere. Avere opere d’arte e piante sparse, inoltre, lo rende esteticamente gradevole.
Molti smartworker sono alla ricerca di un ambiente che stimoli nuove idee, quindi assicurati che il tuo spazio sia all’altezza del progetto.
7. Capacità di viaggiare
Gli spazi di coworking sono ideali anche per i nomadi digitali.
Non è infatti necessario possedere una vasta rete di spazi di coworking: basta introdurre differenti tipi di abbonamento, inclusa un’opzione di pagamento giornaliero, per incoraggiare i lavoratori di passaggio a sceglierti rispetto a un’altra sede.
Ricorda di evidenziare i vantaggi che il tuo spazio ha rispetto a un bar o B&B locale. Stai infatti fornendo un posto di lavoro comodo e flessibile, difficile da trovare al di fuori di un ambiente di coworking.
I lavoratori disporranno di un’ottima connessione Wi-Fi e saranno circondati da persone da professionisti che la pensano allo stesso modo, in modo da poter stabilire nuove connessioni anche mentre viaggiano.
8. Acquisire conoscenza e supporto
Entrare a far parte di uno spazio di coworking significa aver sempre intorno professionisti che possono essere di supporto. Se hanno bisogno di fare una domanda, rimbalzare idee su qualcuno o semplicemente di parlare, ci sono persone in giro che possono aiutare.
Poiché gli spazi di coworking riuniscono persone provenienti da una vasta gamma di settori e background, è un ottimo modo per acquisire conoscenze o per fare brainstorming su nuove idee.
9. Gestore della community accogliente
Un community manager è il collegamento tra il proprietario dello spazio di coworking e la community.
Ha una serie di responsabilità, come ad esempio:
- Dare il benvenuto ai nuovi membri
- Interagire con la community
- Monitorare e ordinare l’inventario
- Rispondere alle domande
- Gestire telefonate ed e-mail
- Organizzare e ospitare eventi
- Creare blog post e articoli per promuovere lo spazio
- Inviare la newsletter
L’obiettivo principale è garantire che l’esperienza offerta sia la migliore possibile. Quindi, assicurati che sia facilmente contattabile tramite e-mail e telefono. I lavoratori da remoto apprezzeranno la combinazione di un volto amichevole e accogliente quando entrano nel tuo spazio e la flessibilità di poter richiedere del supporto quando e come vogliono.
10. Più conveniente
Uno spazio di coworking offre tutti i vantaggi di un normale ufficio, senza costi aggiuntivi. I potenziali clienti si aspettano che il costo dell’abbonamento includa servizi come Wi-Fi, ricezione posta, utenze, pulizie e collegamento alla stampante.
Avere infatti la propria sede operativa a noleggio, piuttosto che di proprietà o in affitto, permette di pagare un costo fisso per la propria attività, con la tranquillità di non dover mai affrontare aumenti di costi improvvisi per spese di gestione o utenze.
Il canone di noleggio assume quindi un ruolo fondamentale. È fisso e include tutti i servizi principali, costo dell’energia incluso.
È possibile anche proporre degli extra opzionali come l’attivazione della sede legale oppure ore aggiuntive per l’utilizzo della sala riunioni.
Offri dunque diversi livelli di abbonamento per attrarre chi ha budget diversi. Questi potrebbero includere l’accesso a extra o ad eventi a un prezzo più elevato. Considera di offrire uno sconto per coloro che sono disposti a pagare per un abbonamento annuale, ma non dimenticare di includere una tariffa giornaliera.
Molti lavoratori a distanza sono alla ricerca di un’opzione flessibile ed economica: assicurati che i tuoi metodi di pagamento riflettano questa necessità.
Gli spazi di coworking sono un’opportunità stimolante e conveniente per i lavoratori da remoto: valuta quali benefici puoi offrire e tienili in considerazione per creare uno spazio ideale in cui possano sentirsi a proprio agio e lavorare al meglio.
Cerchi un sistema tecnologico in grado di supportarti e un partner esperto con competenze pluriennali nell’ambito del coworking? Scopri come Catalitic può aiutarti a gestire la tua attività.